Interim Management Personalbedarf

Interim Manager für eine optimale Personalbedarfsplanung

Personalbedarfe ermitteln und Strategien in Zeiten des Fachkräftemangels entwickeln

Durch den demografischen Wandel in Deutschland verändert sich die Bevölkerungsstruktur erheblich: 2060 sollen bereits 30 Prozent der in Deutschland lebenden Menschen 65 Jahre und älter sein.

Auch wenn der Faktor Migration keine verlässlichen Prognosen ermöglicht, ist sicher, dass der bereits jetzt bestehende Fachkräftemangel sich noch verschärfen wird.

Für Unternehmen wird es daher immer schwieriger, qualifiziertes Personal zu finden. Von 801 Berufsgattungen ist mittlerweile fast die Hälfte von Fachkräfteengpässen betroffen. Vor allem im Gesundheitswesen, aber auch in zentralen Branchen wie dem Maschinen- und Fahrzeugbau oder der Informationstechnologie und Softwareentwicklung fehlt es an geeigneten und gut ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Quantitative und qualitative Bedarfe feststellen

Bevor man sich jedoch auf die Suche nach geeigneten Mitarbeitern begibt, muss man zunächst feststellen, in welchen Bereichen genau es an Personal mangelt und welche Qualifikationen die benötigten Mitarbeiter mitbringen sollten.

Es muss bestimmt werden, welche Expertise das Unternehmen im nächsten Planungszeitraum für seine Ziele benötigt und welche Unternehmensteile davon betroffen sind. Hierfür ist eine effiziente und vorausschauende Personalbedarfsplanung unerlässlich. Denn nur wenn ein Unternehmen anpassungsfähig ist und agil auf die Veränderungen des Marktes reagiert, kann es dauerhaft erfolgreich sein. Zu bestimmen sind hierbei sowohl der momentane als auch der zukünftige und ein eventueller Reservebedarf, um u.a. Leistungsanforderungen für die Ausschreibungen festzulegen.

Damit steht die Personalplanung vor mehreren Herausforderungen: Dynamische Märkte und sich verändernde Umfelder erschweren Planungen generell und erfordern flexible und zum Teil auch kurzfristige Anpassungen der Unternehmensstrategie. Des Weiteren muss bei der Personalplanung einkalkuliert werden, dass wegen des Fachkräftemangels nicht alle Bedarfe wie gewünscht befriedigt werden können. Es ist also unabdingbar, die vorhandenen Ressourcen effizient zu nutzen und eine ökonomisch stichhaltige Planung zugrunde zu legen.

Interimistische Lösungen sind hier möglich: Operativ erfahrene HR-Expertinnen und -Experten, die in Crunch-Phasen die Kapazitäten erhöhen, machen schnelle Reaktionen möglich.

Um einen besseren Eindruck von der Arbeit unserer Interim Managerinnen und Manager zu erhalten, stellen wir Ihnen kurz drei ausgewählte Projektberichte vor.

  • Sicherung Personalbedarf Ingenieure (chemisch-pharmazeutische Industrie): Die Interim Managerin wurde damit betraut, den Personalbedarf an hoch spezialisierten Ingenieuren eines international agierenden Konzerns der chemisch-pharmazeutischen Industrie zu sichern. Dafür wurde ihr sowohl die Projektplanung und -strukturierung als auch die fachliche Führung des Projektteams übertragen. Die größte Herausforderung bestand darin, ein für alle beteiligten Bereiche tragfähiges Konzept zu entwickeln und eine Grundlage für das Rekrutieren erfahrener Spezialisten zu schaffen, um diese langfristig an das Unternehmen zu binden, was innerhalb des 10-monatigen Einsatzes auch gelang.
  • Recruitment auf dem Wachstumsmarkt Biotechnologie: Schwerpunkt dieses Projektes war Research und Recruiting von Fach- und Führungskräften auf dem Wachstumsmarkt Biotechnologie, um dringenden Personalbedarf zu decken. Hierfür wurden die Recruitingprozesse online und offline optimiert und vor allem die Social-Media-Aktivitäten des Unternehmens stärker in den Bewerbungsprozess einbezogen.
  • Recruiting: Fachkräftemangel? Neue Möglichkeiten in Europa: Der HR-Manager wurde von einem großen deutschen Ingenieursunternehmen damit beauftragt, ein europaweites Konzept zur Identifizierung und Rekrutierung von Ingenieuren des Maschinenbaus und der Elektrotechnik zu erarbeiten. Hierbei wurde eine strategische Personalbedarfsplanung mit dem Rekrutierungstrichter vorgenommen. Aus taktischen Gründen verständigte man sich nicht auf die Ansprache von bereits ausgelernten Fachkräften, sondern mit einem Planungshorizont von drei bis vier Jahren wurden Studenten der entsprechenden Studiengänge in den Fokus gerückt und Kooperationen mit europäischen Hochschulen geschlossen. So konnte das Unternehmen einen Zugang zu neuen Arbeitsmärkten schaffen, um seinen Fachkräftebedarf zu decken.

Weitere Beispiele finden Sie in den ausführlichen Projektberichten.

Lesen Sie die Projektberichte unserer Interim- und Projektmanager

So unterstützt Sie die Deutsche Interim AG bei der Suche nach einem Interim Manager für die Personalbedarfsplanung

Wenn Sie einen Experten als Interim Manager für Ihr Unternehmen suchen, muss es in der Regel schnell gehen. Wir begleiten Sie gerne bei der Besetzung und vermitteln Ihnen erfahrene Personen, die beispielsweise als HR Business Partner agieren. Außerdem sollte das Profil des Kandidaten sehr gut zu Ihren Anforderungen passen. Das Matching setzt einen Prozess voraus, der auf die Schnelle nicht ohne genaue Kenntnis der Qualifikationen und Verfügbarkeit eines Interim Managers zu leisten ist.

Als erfahrener Vermittler für Interim Manager sind wir mit den Kandidaten aus unserem Portfolio bestens vertraut. So wie ein guter Sommelier seine Weine kennt, wissen wir um Stärken und Schwächen unserer Interim Manager. Das erlaubt es, für Sie die richtige Vorauswahl zu treffen und erfolgreich auf spezielle Vorgaben oder Präferenzen beider Seiten einzugehen.

Darauf können sie sich verlassen!

Stark im Angebot, flexibel in der Vertragsgestaltung, schnell in der Umsetzung

  • Zugriff auf über 3500 ausgewählte Fach- und Führungskräfte
  • In der Regel erste Kandidatenvorschläge in 48 Stunden. Kandidaten in der Regel in 7 – 21 Tagen verfügbar
  • Währen der gesamten Projektlaufzeit haben Sie denselben Ansprechpartner
  • Projekt- und Beraterverträge, befristete Anstellungen und Arbeitnehmerüberlassungen