Auditierung von Stellenbeschreibungen in der Biotechnologie (350 Mitarbeiter)

Businesscoach | Feedbackgespräche | HR-Shared-Service-Center

Die HR Interim Managerin wurde als HR Unterstützung zur Überarbeitung und Erstellung der Stellenbeschreibungen von einem US-amerikanischen Biotechnologiekonzern beauftragt. Die HR Interim Managerin fand sich in die Organisation sehr schnell ein und fühlte sich in dem medizinischen und dynamischen Umfeld sehr wohl.

Die bevorstehende Auditierung verlangte eine vollständige und lückenlose Vorlage der Stellenbeschreibungen für jeden Mitarbeiter. Das Projekt hatte kurz zuvor ein ausgeschiedener Mitarbeiter begonnen. Es gab keine Dokumentation und keine Transparenz hinsichtlich des bisherigen Projektverlaufs. Die HR Interim Managerin verschaffte sich zunächst einen Gesamtüberblick und erstellte aus selbst gewonnenen Informationen Standardtemplates. Aufgrund ihres kommunikativen Wesens zog sie es vor, mit den jeweiligen Führungskräften in ein persönliches Gespräch zu gehen, um sich die Stelle und die Stellenanforderung schildern zu lassen. Daraufhin fügte sie die Informationen in das Standardtemplate. Nur noch wenige Änderungen mussten in einem zweiten Gesprächstermin verändert werden. Damit konnte die HR Interim Managerin ihr Projekt zeitgerecht umsetzen und eine erfolgreiche Auditierung gewährleisten.

Wegen ihres breiten Erfahrungsschatzes und ihres guten Prozessverständnisses konnte sie die HR Leitung überzeugen, die Stellenbeschreibungen für weitere HR relevante Themenfelder zu berücksichtigen. Die Inhalte aus der Stellenbeschreibung fanden Bezug auf die Themenfelder Joblevelling, Zeugniserstellung, Recruiting und Beförderungen.

Analyse und Optimierung von bestehenden Prozessen

Durch die Auslandsentsendung einer HR Mitarbeiterin übernahm die HR Interim Managerin auch die operative und strategische Personalarbeit sowie die Strukturierung und Professionalisierung der Personalarbeit. Hierzu zählten insbesondere Beratung und Coaching der Führungskräfte. Das umfasste beispielsweise die Umsetzung der operativen Personalarbeit unter Anwendung der gesetzlichen und rechtlichen Bestimmungen sowie die Personalbeschaffung für medizinische Mitarbeiter im Innen- und Außendienst sowie im kaufmännischen Bereich. Zudem übernahm sie die Betreuung der Auszubildenden und Trainees und beriet zur Re-Organisation der Nachwuchskräftebetreuung.

Wegen ihres breit gefächerten Fachwissens, ihrer Coachingkompetenz und ihrer geschulten Art, Wissenstransfer zu gewährleisten, gelang es der HR Interim Managerin, ein hohes HR-Know-How an das Team weiterzugeben.

Die im Wachstumsprozess befindliche Organisation beauftragte die HR Interim Managerin ferner mit der Analyse und Optimierung von bestehenden Prozessen. Unter Einbeziehung der Schnittstellen sowie dem im Ausland befindlichen HR Shared Service Center ermöglichte die HR Interim Managerin eine sinnvolle Optimierung der Prozesse. Die neue Struktur zeichnet sich dadurch aus, dass sie nachhaltig umsetzbar und im Tagesgeschäft „lebbar“ ist. Dabei legte die HR Interim Managerin großen Wert auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit ihrer Arbeit. Nicht zuletzt wegen ihrer regelmäßigen Kommunikation konnte sie das Interim Mandat sehr erfolgreich gestalten.

Zu den weiteren Aufgaben der HR Interim Managerin in diesem Projekteinsatz zählten überdies:

  • Erarbeiten und Einführung von HR Standard Prozessen für Feedbackgespräche, Performancegespräche, Orientierungsgespräche und Probezeitbeurteilungen
  • Implementierung eines Zeugnistools mit HR Shared Service in der Schweiz

Das Projekt in Stichworten:

  • Personalbetreuung und Führungskräfteberatung als HR Interim Manager für ein Unternehmen der Biotechnologie
  • Sicherstellen von aktuellen Stellenbeschreibungen für das bevorstehende Audit
  • Einführung von Prozessen für die Performancebeurteilung
  • Personalbeschaffung für medizinische und kaufmännische Mitarbeiter
ZUM INTERIM MANAGER:
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Interim Managerin-3298

Interim Personalleiterin

mit Blick für Personalentwicklung und Coaching

BRANCHEN

Baugewerbe, Dienstleistung und Handwerk, IT, Pharma, Produktion - Kraftfahrzeugbau und Zulieferer, Telekommunikation

STATIONEN

Biogen GmbH (vormals biogen idec), ProSiebenSat.1. Media AG, pressmetall Gunzenhausen GmbH, ResMed Germany Inc., myPharmacy GmbH, SmartRay, MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH, GoYellow GmbH, VoltDelta International (vormals varetis AG)

QUALIFIKATIONEN

Personalfachkauffrau (IHK), systemischer Coach (Ausbildung anerkannt nach dbvc), Ausbilderin nach AdA (IHK), Spezialist für strategisches und operatives Personalmanagement, Umsetzungsstark und Treiber mit klarem Fokus, analytisch und strukturierte Arbeitsweise, gutes „Gespür“ für Situationen und Menschen

BESONDERE SCHWERPUNKTE

  • operatives und strategisches Personalmanagement
  • Aufbau, Strukturieren und Professionalisieren von HR Organisationen
  • Projektmanagement-Erfahrungen in diversen HR-Projekten (Restrukturierung, Kurzarbeit, Standortverlagerung, Einführung HR Reporting und HR Controlling)
  • HR Prozess Analysen und HR Prozess Optimierung

Die HR Interim Managerin zeichnet sich durch ihre langjährige Erfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit aus, einschließlich Führungserfahrung. Sie ist eine ausgebildete HR Spezialistin und Coach und bringt als HR Interim Managerin ihre Leidenschaft für das Personalmanagement voll ein. Die HR Interim Managerin steht für professionelles Personalmanagement und eine gewinnende Persönlichkeit.

Ihre Schwerpunkte liegen dabei im Aufbau moderner HR-Organisationen, Analyse und Optimierung bestehender HR Prozessen unter Einbeziehung der IT Infrastruktur. Sie begleitet Reorganisationen (Aufbau, Umbau) von der Planungsphase bis zur vollständigen Umsetzung unter Einbindung HR relevanten Schnittstellen. Ihre exzellenten Fachkenntnisse im Arbeitsrecht und BetrVG bringt sie in der täglichen Personalarbeit stets gewinnbringend ein. Ihre Erfahrungen aus dem Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht machen sie zu einem wertvollen Partner zwischen HR und Payroll.

Durch ihre unterschiedlichsten Einsatzfelder verfügt sie über langjährige Recruitment Erfahrungen und geht stets lösungsorientiert an ihre Aufgaben heran.

Eine ihrer vielfältigen Fähigkeiten besteht insbesondere darin, Projekte, Strukturen und die Herausforderungen sehr schnell und exakt zu erfassen. Diese Kompetenz – gepaart mit ihrem exzellenten Gespür für die Situation und die Menschen – machen die HR Interim Managerin zu einem wertvollen Partner für die Unternehmen. Ihre Leidenschaft für die Personalarbeit stellt sie bei ihren Kunden stets in einer eindrucksvollen Weise unter Beweis.

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