Neuorganisation von Abteilungen und Teamstruktur als Organisationsentwickler

Restrukturierung | Organisationsstruktur

Dow Europe führte 2004 zwei bis dahin unabhängig voneinander agierende Abteilungen zusammen: Chemikalien und Feinchemikalien. Die Zusammenführung sollte Synergien bringen, die Kundenzufriedenheit erhöhen und die operative Effektivität steigern. Die HR Expertin war beauftragt, eine neue Organisation und Team-Strukturen zu konzipieren und zu implementieren. Dabei arbeitete sie gemeinsam mit ad hoc Projektmitarbeitern.

Die intensive Analyse der Verkaufsprozesse aller Produkte dieser neuen Abteilung arbeitete 3 unterschiedliche Prozesse heraus. Darauf aufbauend wurden die Kunden einem Hauptprozess zugeordnet. Die Verkäufer wurden bezüglich ihrer besonderen Fähigkeiten ausgerichtet auf die Prozesse analysiert und dann den entsprechenden Kunden zugeteilt. Für die Prozesse wurden neue unterstützende Programme entwickelt (Software). Des Weiteren wurde auch die Leistungsbeurteilung auf diese neue Vorgehensweise angepasst (Performance Metrics). Die Umstellung von der alten auf die neue Struktur wurde durch eine Mitarbeiterkonferenz angestoßen, deren Konzeption, Vorbereitung und Durchführung ebenfalls durch die heutige HR Interim Managerin erledigt wurde.

Die Lancierung durch diese Konferenz war extrem erfolgreich. Die Entscheidung, die Umsetzung durch die Konferenz zu beschleunigen und sofort mit der gesamten Mannschaft umzusetzen, verlangte eine intensive Analyse aller möglichen Fragen und Einsprüche der Mitarbeiter. Eine Kunden- und Mitarbeiterbefragung bewies, dass Kunden und Verkäufer die neue Orientierung als sehr angenehm und erfolgreich empfinden. Die Verkaufserfolge unterstützten diese Einsicht.

Operative Elemente:

  • Organisationsstruktur definieren und implementieren
  • Arbeitsplatzbeschreibungen erstellen
  • Arbeitsabläufe und -Werkzeuge erstellen
  • Mitarbeiterstatistiken erstellen und auswerten
  • Mitarbeiter weiterbilden
  • Mitarbeiter umbesetzen
  • Verkaufsleiter-Trainings erstellen und durchführen
  • Mitarbeiter-Konferenz konzipieren, planen, organisieren und durchführen

Dieses Projekt führte die HR-Interimmanagerin während einer Anstellung bei Dow Europe als Senior Leader Commercial Excellence.

Das Projekt in Stichworten

  • (Weiter) Entwickeln der Team Effektivität nach Zusammenlegung zweier Abteilungen
  • Konzipieren und Implementieren einer neuen Organisationsstruktur
  • Konzipieren und Implementieren aller zusätzlich notwendigen Prozesse und Werkzeuge, inklusive Anpassung von Incentive Systemen
  • Konzipieren und Implementieren einer Mitarbeiterkonferenz zur Lancierung der neuen Organisation.
ZUM INTERIM MANAGER:
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Interim Managerin-3858

HR Generalistin

Diplom-Kauffrau und Organisations-Psychologin

BRANCHEN

Chemie & Rohstoffe, Finanzen & Versicherungen, Medizintechnik, Produktion - Metallindustrie

STATIONEN

Dow Chemical, Smith & Nephew, Tata Steel Europe, Kreditversicherung

QUALIFIKATIONEN

Dipl-Kfm, MSc Organisation Psychology, CPC Certified Professional Coach,  Interim Executive EBS, Six Sigma zertifiziert (MAIC und DFSS), verschiedene Ausbildungen zum Organisations-Designer, Auslandserfahrung: Belgien, Holland, Schweiz, Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch, Holländisch

 

BESONDERE SCHWERPUNKTE

  • Aufbau und Weiterentwicklung von HR und kommerziellen Abteilungen als HR Business Partner – auch nach Ulrich-Modell
  • Kreative Organisations-Designs bei Neu-, Um- und Restrukturierung
  • Fundiertes Verständnis der Strategie und der Implikationen auf Struktur und Veränderungsprozesse
  • Innovatives Talent-Management, Nachfolgeplanung, Employer Branding, besonders im Hinblick auf GenY und GenZ
  • Integration nach Fusionen und bei Bildung neuer Abteilungen

Die HR Interimmanagerin (Jahrgang 1964) verfügt über langjährige Erfahrung in Verkauf, Einkauf und Marketing von Industriegütern sowie in Personal-und Organisationsentwicklung. Dabei hatte sie mehr als 10 Jahre Führungsverantwortung in der Chemie- und Stahlindustrie sowie in der Medizintechnik. Sie berät resultatorientiert zu allen Bereichen der Personalstruktur und Talente-Entwicklung. Als umsetzungsstarke Projektleiterin war sie bereits in mehreren Transformations- und Change-Projekten erfolgreich. Dabei fungiert sie als HR Business Partner sowie als Personal- und Organisationsentwicklerin. Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Arbeit besteht darin, Vertriebs- und Personalabteilungen neu zu gestalten und auf die Firmenstrategie auszurichten. Dabei verbindet sie kommerzielle Zielstellungen und personalstrategische Aspekte zu einer erfolgreichen Synergie.

Außerdem coacht die HR Interimmanagerin junge und gestandene Führungskräfte in Veränderungssituationen. Und sie ist Expertin für das Thema Vielfalt: Das gilt für verschiedener Kulturen genauso wie für verschiedene Generationen. Dazu bietet sie neben Workshops auch Impulsvorträge an.

Ihre persönlichen Stärken liegen in der positiven can-do Haltung und dem vernetzten und analytischen Denken. Ihr Credo: Es muss sich immer was schütteln, etwas verändern. Mit dieser Begeisterung nimmt sie Mitarbeiter mit auf neue Wege. Die Konzepte, die sie entwickelt, sind ein konstruktives Gemisch aus Tradition und ungewöhnlichem Neuen, was ihr stets die vollste Unterstützung der Geschäftsführung verschafft. Sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte schätzen ihre authentische, freundliche Art. Sie ist angetrieben durch das Ziel, die Firmenresultate durch das Ausschöpfen des Mitarbeiterpotenzials zu verbessern – und das in Deutsch, Englisch, Französisch und Holländisch.

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