HR Projekt- und Integrationsplanung nach einem Zukauf in der Agrochemie

BetriebsĂŒbergang | HR-Shared-Service-Center | Gehaltsabrechnung

Zukauf in der Agrochemie

Das Projekt in Stichworten:

  • Projekt- und Integrationsplanung gemĂ€ĂŸ der GeschĂ€ftsstrategie
  • Übergang der Mitarbeiter nach §613a BGB und Tarif (IGBCE / Gross und Außenhandel)
  • Migration von HR Prozessen / Gehaltsabrechnung in HR Shared Services
  • EinfĂŒhrung der neuen betrieblichen Altersvorsorge
  • Kommunikations- und Kompetenzen-Training der Mitarbeiter

Der Klient hatte im Rahmen eines Zukaufs Vertriebs und Produktionsstandorte in Nord- und Ostdeutschland mit Mitarbeitern in der Saatgutproduktion erworben. Der Zukauf war eine strategische ErgĂ€nzung des bestehenden Produktportfolios. Das Unternehmen beschĂ€ftigt weltweit ca. 28.000 Mitarbeiter, davon 3.000 in Deutschland und der Schweiz. Innerhalb von zwölf Monaten galt es, den BetriebsĂŒbergang, die Reorganisation sowie die Harmonisierung und Integration der HR AblĂ€ufe zu gewĂ€hrleisten.

Als Teil des internationalen M&A-Integrations Teams war es die Aufgabe des HR Interim Managers, den HR relevante Projektteil fĂŒr Deutschland zu planen und zeitgerecht gemĂ€ĂŸ den Business Anforderungen umzusetzen. Ein besonderes Interesse galt dem Stakeholder-Management innerhalb des M&A-Teams sowie der Koordination der Entscheidungsprozesse zwischen globalen und lokalen Business Managements. Die Steuerung des Abstimmungs- und Umsetzungsprozesses zwischen HR Business Partner und HR-Shared-Service Organisation war ebenfalls ein substanzieller Bestandteil der Projektleitung.

Ein weitere Herausforderung an das Interim Mandat war die Anpassung der HR AblĂ€ufe in die aufnehmende HR Shared-Service Prozesslandschaft. Neben der ErfĂŒllung der arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen mussten gemeinsam mit der Arbeitnehmervertretung auch die technischen HR System Voraussetzungen geschaffen werden. Hierbei galt es unter anderem sicherzustellen, die HR Daten in hoher QualitĂ€t zu migrieren und entsprechende Vereinbarungen zu verhandeln.

Mitarbeiter befÀhigt

Mit der Eingliederung in das aufnehmende HR GeschĂ€fts- und Service Modell mussten Mitarbeiter und FĂŒhrungskrĂ€fte befĂ€higt werden, die neuen Unternehmens und HR Richtlinien sowie die Mitarbeiter Self-Service Systeme zu verstehen und anzuwenden. Die VerĂ€nderung hin zu einem durch Outsourcing und HR Shared-Service geprĂ€gten Umfeld wurde durch entsprechende Kommunikation, MitarbeiterprĂ€sentationen, Service-Hotlines und Schulungen im Projekt geplant und umgesetzt.

Der HR Interim Manager konnte zum Projekterfolg wesentlich beitragen. Das Unternehmen profitierte außerdem vom Coaching der festangestellten Mitarbeiter.

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Christoph Domhardt

Christoph Domhardt

Senior Consultant | Prokurist

Stefan Gebel

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Senior Consultant

Tanja Esmyol - Senior Consultant Deutsche Interim AG

Tanja Esmyol

Senior Consultant