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PROJEKTBERICHT

Kostensenkung und Einkaufsoptimierung bei Automotive-Zulieferer

Lieferantenstruktur | Einkaufsoptimierung | PPAP-Freigabe

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Das Projekt in Stichworten:

  • Lieferantenstruktur und Einkaufsvolumina analysiert und optimiert
  • Angebotsprozess entr├╝mpelt und beschleunigt
  • OEM-Kunde erteilt Freigabe f├╝r umsatztr├Ąchtige Komponente
  • Einkaufsleiter entlastet und neue Mitarbeiter eingearbeitet

Ein TIER-1-Automobilzulieferer im Familienbesitz hatte sich das Ziel gesetzt, das Betriebsergebnis kurzfristig und zugleich nachhaltig zu verbessern. Das Unternehmen hatte Umsatzeinbu├čen zu verkraften und wollte daher Zusatzkosten vermeiden und neue Gesch├Ąftsfelder erschlie├čen.

Der Interim Manager wurde als in der Automobilbranche erfahrener Experte beauftragt, vor allem die Effizienz des Einkaufs zu steigern. Erschwert wurde das Projekt dadurch, dass 2 von insgesamt 5 Einkaufsmitarbeitern kurz vor Projektbeginn gek├╝ndigt und ihren Resturlaub genommen hatten.

Angebotsprozess entr├╝mpelt und beschleunigt

Der Interim Manager ging den Auftrag an, indem er operativ auf den laufenden Neuprojekten arbeitete. Gemeinsam mit Entwicklung und Vertrieb stellte er Anfrageunterlagen zusammen und holte bei potenziellen Lieferanten Teilepreise und Werkzeugkosten ein. Er beschaffte Entwicklungsmuster, bestellte Werkzeuge und verfolgte bereits beauftragte und im Neuanlauf befindliche Zukaufteile. Auf diese Weise erhielt er einen detaillierten Eindruck der Arbeitsabl├Ąufe. Im Anschluss entr├╝mpelte er den Angebotsprozess und beschleunigte ihn so massiv.

Lieferantenstruktur und Einkaufsvolumina analysiert und optimiert

Parallel dazu analysierte der Interim Manager die Lieferantenstruktur und deren Einkaufsvolumina. Er erarbeitete Einsparungsm├Âglichkeiten und ging Zusatzkosten f├╝r Teillieferungen, Sonderfahrten und manuelle Nacharbeit auf den Grund. Er lud Problem-Lieferanten zum Gespr├Ąch, mahnte die Einhaltung von Vertr├Ągen an und verhandelte Preise neu. Die Performance der Serienlieferanten verbesserte sich daraufhin sp├╝rbar. Sp├Ąt- oder Teillieferungen geh├Ârten der Vergangenheit an.

OEM-Kunde erteilt Freigabe f├╝r umsatztr├Ąchtige Komponente

F├╝r ein besonders schwieriges und seit Monaten im PPAP-Freigabeprozess befindliches Kunststoffspritzgussteil organisierte der Interim Manager mehrere Expertenmeetings. Er initiierte Audits, setzte die gewonnenen Erkenntnisse in wirksame Ma├čnahmenpl├Ąne um und ├╝berwachte deren Umsetzung (Werkzeug├Ąnderungen, Vorlaufproduktion). Dabei inspizierte er auch in Fertigstellung befindliche Serienwerkzeuge und kl├Ąrte offene Fragen zusammen mit der zust├Ąndigen Entwicklungsabteilung. Die Qualit├Ąt und die Ausbringungsmenge des Kunststoffspritzgussteils wurden sp├╝rbar verbessert. Der OEM-Kunde erteilte schlie├člich die lang ersehnte Freigabe.

Einkaufsleiter entlastet und neue Mitarbeiter eingearbeitet

Der Interim Manager konnte den Einkaufsleiter sp├╝rbar entlasten. Zudem unterst├╝tzte er bei der Auswahl von Bewerbern f├╝r die freien Stellen im Einkauf. Er arbeitete zwei neue Mitarbeiter ein.

Mehre im Rahmen der laufenden KVP- und Strategie-Workshops erarbeitete Vorschl├Ąge setzte der Interim Manager ergebniswirksam um. Mit dem Insourcing eines ehemals kritischen Zukaufteils erschloss der Interim Manager ein neues und sehr profitables Gesch├Ąftsfeld.

Eine vom Interim Manager initiierte monatliche Lieferantenbewertung gibt zuverl├Ąssig Aufschluss ├╝ber Lieferanten, deren Leistung nachl├Ąsst und die vom strategischen Einkauf angemahnt und schlimmsten Falles ersetzt werden m├╝ssen.

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Christoph Domhardt

Christoph Domhardt

Senior Consultant | Prokurist

Marlise Stauffer Gesch├Ąftsf├╝hrerin Schweiz

Marlise Stauffer

Gesch├Ąftsf├╝hrerin Schweiz