PROJEKTBERICHT

Business Erfolg durch Implementierung von Agilem Leadership

Strategische Neuausrichtung | F├╝hrungskr├Ąfteentwicklung | Internationale Integration

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Das Projekt in Stichworten:

  • Agile Transformation & Leadership Development nach einem Merger
  • Leistungssteigerung durch partizipative F├╝hrung, Kommunikation und Transparenz
  • Effektive Navigation von Top Management und Teams sichergestellt
  • Ma├čgeschneiderte Pl├Ąne f├╝r agile Organisations- und F├╝hrungsentwicklung
  • Handelsmarketing: Internationales Vertriebs- und Preissystem entwickelt
  • Umsatz steigt nach Umstrukturierung um mehr als 35 Prozent

Ein Konzern der Informationstechnologie hatte einen langj├Ąhrigen lokalen Vertriebspartner im s├╝dlichen Europa erworben. Die Post-Merger-Integration des Vertriebspartners beinhaltete die ├ťbernahme der F├╝hrungsmannschaft und aller Mitarbeiter sowie des Bestandsgesch├Ąfts. Der Interim Manager wurde damit beauftragt, die Integration sicherzustellen. Das EMEA-Board legte besonderen Wert darauf, die vertikale Integration friedlich und einvernehmlich zu organisieren. Der Interim Manager wurde ausgew├Ąhlt, weil er umfangreiche Erfahrungen aus erfolgreichen Transformationen mit Expertise aus Business und agilem Leadership sowie interkulturellen Kompetenzen kombiniert.

Leistungssteigerung durch kooperatives F├╝hren, Kommunikation und Transparenz

Das anspruchsvolle Vorhaben war von herausfordernden Umst├Ąnden begleitet. Die wirtschaftliche Lage in dem Land war angespannt. Unter den Mitarbeitern gab es Unsicherheit angesichts der geplanten Schritte. Zudem waren die lokalen kulturellen und arbeitsrechtlichen Begebenheiten zu ber├╝cksichtigen.

M&A und Post-Merger-Integrationen verursachen in der Regel fundamentale Unsicherheiten bei F├╝hrungskr├Ąften und Mitarbeitern, im alten und im neuen Unternehmen. Um Missverst├Ąndnissen vorzubeugen, setzte der Interim Manager in einem sehr hierarchisch gepr├Ągten Umfeld von Anfang an auf gr├Â├čtm├Âgliche Transparenz, um agile F├╝hrungsmethoden zu erm├Âglichen. Mit Check-Points regte er immer wieder den offenen Austausch an. Zudem organisierte er den regelm├Ą├čigen Kontakt mit der Konzernzentrale. So entstand eine vertrauensvolle Atmosph├Ąre. Das lokale und internationale Management f├╝hlte sich zunehmend als aktiver, wissender und kooperativer Teil des Change-Prozesses.

Effektive Navigation von Top Management und Teams sichergestellt

Um die Post-Merger-Integration erfolgreich voranzutreiben, entwickelt der Interim Manager ein konsistentes Stakeholder-Mapping f├╝r Gesch├Ąftsf├╝hrung, Businessbereiche und Shared Functions sowie aller wichtigen Teams. Er kaskadierte kritische Ziele inklusive Milestones und definierte taktische Aktivit├Ąten.

In Marketing, Vertrieb, Logistik und Business Management bildete der Interim Manager international und lokal angebundene Projektteams mit Mitarbeitern der beteiligten Unternehmen. Die Teams entwarfen konsequent neue Prozesse - vollst├Ąndig digital abgebildet f├╝r das zuk├╝nftige Eigengesch├Ąft. Mittels einer GAP-Analyse von Soll- und Istzustand entwickelten die Mitglieder unter Anleitung des Interim Managers konkrete Schritte und Umsetzungspl├Ąne.

Ma├čgeschneiderte Pl├Ąne f├╝r agile Organisations- und F├╝hrungsentwicklung

F├╝r den Roll-out entwarf der Interim Manager in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung ma├čgeschneiderte Programme f├╝r Organisationsentwicklung, Talententwicklung und Coaching der Manager. Alle Ma├čnahmen zielten auch darauf, das neue Mindset zu verankern und die neuen F├Ąhigkeiten nachhaltig zu festigen. Im Ergebnis wurde eine motivationssteigernde partizipative, agile F├╝hrungsmethode in Teams sukzessive zum Grundverhalten und die Ausrichtung des Managementteams auf neue und gemeinsame Ziele und Werte erreicht. Die neue agile Kultur bef├Ąhigt die F├╝hrungskr├Ąfte nunmehr zur autarken partizipativen Navigation ihrer Teams.

Handelsmarketing: Internationales Vertriebs- und Preissystem entwickelt

Die Schlie├čung unprofitabler und margenschwacher Bereiche verbesserte Umsatz und Profit signifikant und entlastete zudem die Organisation. Das lokale Lager wurde auf Initiative des Interim Managers geschlossen. Mit der Nutzung eines regionalen Lagers und zweier Broadline-Distributoren konnte die numerische und gewichtete Distribution auf weit ├╝ber 90 % angehoben werden. F├╝r die gr├Â├čten und wichtigsten Handelspartner wurde so mehr Raum geschaffen - und Ressourcen freigesetzt, um das Handelsmarketing neu zu gestalten. Als Folge dieses speziellen Recovery Programms mit Kunden und Mitarbeitern verdoppelte sich der Inhouse-Marktanteil und gleichzeitig beiderseitig der Gewinn am Gesch├Ąft.

Umsatz steigt nach Umstrukturierung um mehr als 35 Prozent

Insgesamt konnte der Interim Manager innerhalb von sechs Monaten das F├╝hrungsteam und das gesamte Gesch├Ąft erfolgreich neu ausrichten. Die neue agile F├╝hrungskultur mit neu definierten Prozessen wurde in die neue Gesellschaft eingegliedert.

W├Ąhrend des Mergers konnte der Umsatz gehalten werden. In der Zeit des Post-Mergers stieg er signifikant. Im folgenden Jahr wuchs der Umsatz um 35 Prozent - bei deutlich besserer Profitabilit├Ąt und hoher Kundenzufriedenheit.

Das begleitende F├╝hrungskr├Ąfteprogramm mit Leadership-Coaching und Talent-Development wertete der Vorstand als wesentlichen Erfolgsfaktor der Transformation. Vorstand und die Gesch├Ąftsf├╝hrer der lokalen Gesellschaften sowie die involvierten Mitarbeiter waren und sind mit den erzielten Ergebnissen sehr zufrieden.

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Tanja Esmyol - Senior Consultant Deutsche Interim AG

Tanja Esmyol

Senior Consultant

Christoph Domhardt

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Senior Consultant | Prokurist

Stefan Gebel

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