PROJEKTBERICHT

Optimierung der Produktion bei Maschinenbauzulieferer (Osteuropa)

Produktionsoptimierung | Kostensenkung | Interim Produktionsleiter

Maschinenbau

Das Projekt in Stichworten:

  • Personalmangel bei Zulieferer senkt OTD-Quote auf nur 40 Prozent
  • Auf osteurop√§ischen Lieferantenmarkt spezialisierte Beratung gesucht und gefunden
  • Wertstromanalysen und Multimomentaufnahmen f√ľr Produktion und Logistik
  • Kennzahlen und Referenzwerte zur Messbarkeit des Projekterfolges entwickelt
  • Unterschiedliche Zielvorstellungen im Management erfolgreich zum Konsens gef√ľhrt
  • Befristete √úbernahme der Produktionsleitung
  • Neue Produktionsstrategie stellt angemessene Auslastung und Flexibilit√§t sicher
  • Kosten in der Produktion durch Investitionen in die Automatisierung gesenkt

Der Interim Manager wurde von einem mittelst√§ndischen Maschinenbauunternehmen in Deutschland binnen eines Jahres wiederholt f√ľr insgesamt 3 ineinander verzahnte Projekte als Projektleiter beauftragt. Am Anfang standen Analysen von Produktion und Logistik. Im Anschluss ging es unter anderem darum, besser auf Marktanforderungen zu reagieren, die Lieferf√§higkeit zu beschleunigen und Kosten zu reduzieren.

Personalmangel bei Zulieferer senkt OTD-Quote auf nur 40 Prozent

Das international t√§tige Unternehmen produziert und vertreibt Anlagen f√ľr die Lager- und F√∂rdertechnik. Am deutschen Standort werden Standard- und Sondermaschinen in unterschiedlicher Fertigungstiefe hergestellt. Der Einkauf erfolgt √ľberwiegend osteurop√§isch. Die ben√∂tigten Kapazit√§ten dort schwanken zwischen 50 und 200 Prozent. Der schwankende Bedarf wird mit befristeten flexiblen Arbeitskr√§ften (Arbeitnehmer√ľberlassung) gedeckt. Dieses Personal ist allerdings nicht immer in ausreichender St√§rke verf√ľgbar und dar√ľber hinaus auch zu teuer. Im Ergebnis verl√§ngern sich die Lieferzeiten. Die Quote der On Time Delivery (OTD-Quote) sank mitunter auf nur 40 Prozent.

Eine L√∂sungsm√∂glichkeit h√§tte darin bestanden, die Produktion g√§nzlich nach Osteuropa zu verlagern. Das war jedoch vom Inhaber nicht gew√ľnscht, da die Kunden des Unternehmens stark Maschinen mit deutschem Ursprung fordern.

Auf osteuropäischen Lieferantenmarkt spezialisierte Beratung gesucht und gefunden

Aufgrund der Komplexität der Aufgabenstellung hatten sich Unternehmen und Interim Manager darauf verständigt, eine auf den osteuropäischen Lieferantenmarkt (SCM) spezialisierte Unternehmensberatung in das Projekt zu holen. Der Interim Manager fungierte als Projektleiter. In enger Abstimmung mit dem Auftraggeber suchte und fand er eine geeignete Unternehmensberatung.

Wertstromanalysen und Multimomentaufnahmen f√ľr Produktion und Logistik

Gemeinsam mit den Unternehmensberatern machte sich der Interim Manager zunächst ein umfassendes Bild von der Produktpalette. Auch mithilfe kurzer Interviews mit den Bereichs- und Abteilungsleitern erarbeitete er eine Nutzwertanalyse (Soft Facts). Über vereinfachte Wertstromanalysen und Multimomentaufnahmen analysierten die Berater anschließend die internen und externen Produktionsprozesse sowie die damit verbundenen Logistikprozesse.

Kennzahlen und Referenzwerte zur Messbarkeit des Projekterfolges entwickelt

Parallel dazu wurden die gesamten Daten von 2018 (und auch relevante Vorjahre) hinsichtlich Mengenger√ľsten, Gewinn & Verlust (Profit & Loss, P&L) sowie Produktivit√§t aufgenommen. Daraus bildete der Interim Manager projektrelevante Kennzahlen und Referenzwerte zur Messbarkeit des Projekterfolges. Auf dieser Basis folgten Bewertungen im Vergleich zum Markt und der Region. Die Berater erstellten gemeinsam Make or Buy Analysen und ermittelten Potenziale.

Unterschiedliche Zielvorstellungen im Management erfolgreich zum Konsens gef√ľhrt

Zu den gro√üen Herausforderungen des Projektes z√§hlte es, unterschiedliche und zuweilen sprunghaft wechselnde Zielvorstellungen des Inhabers und der beteiligten Gesch√§ftsf√ľhrer zu moderieren und zielf√ľhrend zu lenken. Durch ebenso offene und direkte wie wertsch√§tzende Kommunikation trug der Interim Manager in vielen Gespr√§chen erheblich dazu bei, einen Konsens zu finden und das Projekt in ein gemeinsames Ziel zu man√∂vrieren.

Befristete √úbernahme der Produktionsleitung

W√§hrend der Projektumsetzung wurde der Interim Manager gebeten, zus√§tzlich befristet die Produktionsleitung zu √ľbernehmen, da der aktuelle Stelleninhaber dringend andere Aufgaben im Unternehmen √ľbernehmen sollte.

Neue Produktionsstrategie stellt angemessene Auslastung und Flexibilität sicher

Im Ergebnis hat der Interim Manager eine neue Produktionsstrategie entwickelt, die starke Auftragsschwankungen kompensieren kann. Gr√∂√üere Flexibilit√§t entsteht unter anderem dadurch, dass bestehende und neue osteurop√§ische Lieferanten weiter aufgebaut und qualifiziert werden. F√ľr die Zukunft ist vorgesehen, dass die Zulieferer nicht nur Teile und kleinere Baugruppen, sondern auch gro√üe Baugruppen oder ganze Module an das deutsche Werk liefern.

Somit werden flexible Kapazit√§ten geschaffen. Je nach Auftragslage kann die eigene Produktion wirtschaftlich ausgelastet und nicht √ľberlastet werden, was mit den bisherigen hohen A√ú-Anteilen nicht m√∂glich war. Die mehr ben√∂tigten Kapazit√§ten werden flexibel auf die Lieferanten verlagert. Damit k√∂nnen die vom Markt geforderten Lieferzeiten eingehalten und im Einzelfall auch unterschritten werden, was wiederum ein Verkaufsargument darstellt.

Kosten in der Produktion durch Investitionen in die Automatisierung gesenkt

Die Kosten in der Produktion wurden durch Investitionen in die Automatisierung der Serienproduktion erheblich reduziert. Um die Produktivität signifikant zu erhöhen, hat der Interim Manager dem, Unternehmen empfohlen, die Produktion bzw. das Unternehmen auf Methoden des Lean-Managements umzustellen. Eine Entscheidung dazu steht noch aus.

Buchen Sie jetzt online einen Gesprächstermin mit einem Consultant Ihrer Wahl.

Tanja Esmyol - Senior Consultant Deutsche Interim AG

Tanja Esmyol

Senior Consultant

Stefan Gebel

Stefan Gebel

Senior Consultant

Christoph Domhardt

Christoph Domhardt

Senior Consultant | Prokurist