PROJEKTBERICHT

Restrukturierung der Lagersysteme in einem Pharma-Gro├čhandel

Pharma | Lagerverwaltung | Logistik-Systeme

Das Projekt in Stichworten:

  • R├╝ckbau auf ein Lagersystem als Voraussetzung f├╝r Neustart bei laufendem Betrieb
  • Ressourcenengp├Ąsse ermittelt - Zeitpl├Ąne und Milestone festgelegt
  • Erfolgreiche Neustrukturierung innerhalb der geplanten Mandatsdauer

Eine der ├Ąltesten Apotheker-Genossenschaften in Deutschland z├Ąhlt zu den f├╝hrenden Unternehmen im pharmazeutischen Gro├čhandel. Sie verf├╝gt ├╝ber Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Eine der Niederlassungen befand sich in einem ├╝beralterten Anlagen- und Betriebszustand. Eine konstante Produktivit├Ąt konnte in dieser Situation nicht erreicht werden. Aus diesem Grund stabilisierte der Interim Manager die Niederlassung bei laufendem Betrieb durch technische Ver├Ąnderungen der Bestandsanlage, um auf dieser Basis neue Lager- und F├Ârdertechnik sowie angepasste Arbeitsabl├Ąufe in koordinierten Schritten zu installieren.

R├╝ckbau auf ein Lagersystem als Voraussetzung f├╝r Neustart bei laufendem Betrieb

Nach der Analyse stellte der Interim Manager fest, dass die ├╝ber Jahre gewachsene Infrastruktur aus verschiedenen vermischten technischen Systemen (IT und Hardware) keinen Ansatzpunkt f├╝r die technische Optimierung bot. Unter anderem fand sich eine Kombination aus mehreren verschiedenen Lagerverwaltungssystemen, die nur mit erheblichem administrativem Aufwand und unn├Âtiger Komplexit├Ąt am Laufen gehalten werden konnten. Die Verbindung der Systeme basierte zum Teil auf Datenkommunikation, eine weitere Verzahnung wurde durch einen mechanischen Aufbau geschaffen. Eine Sanierung im laufenden Betrieb war in diesem Set-up unm├Âglich. Der Interim Manager entwickelte daraufhin einen Projektplan, der den R├╝ckbau auf eines der betriebenen Alt-Lagersysteme erm├Âglichte. Dieser Status diente als Planbasis f├╝r den Umbau auf ein Neusystem im laufenden Betrieb.

Ressourcenengp├Ąsse ermittelt - Zeitpl├Ąne und Milestones festgelegt

In Workshops mit dem Team erarbeitete der Interim Manager die R├╝ck- und Umbauma├čnahmen, ermittelte Ressourcenengp├Ąsse, erstellte Zeitpl├Ąne und legte die einzelnen Milestones fest. F├╝r den laufenden Betrieb und die parallel erfolgten Umbauma├čnahme entwickelte und ├╝berwachte er Key Performance Indikatoren (KPI). Dies erm├Âglichte eine permanente Kontrolle der laufenden Aktivit├Ąten, notwendige Anpassungen und letztlich eine stets hohe Lager-Produktivit├Ąt trotz Umbaus am ÔÇ×offenen HerzenÔÇť.

Sowohl die Werks- als auch die Genossenschaftsleitung informierte der Interim Manager durch regelm├Ą├čige Reports. In gr├Â├čeren Abst├Ąnden erfolgten Lenkungsausschusssitzungen, in denen als n├Ąchste anstehende Ma├čnahmen besprochen und vom Lenkungskreis genehmigt wurden.

Erfolgreiche Neustrukturierung innerhalb der geplanten Mandatsdauer

Die Neustrukturierung der Lagerverwaltungssysteme und der f├Ârdertechnischen Anlage konnte innerhalb von 12 Monaten erfolgreich abgeschlossen werden. Das Lagersystem verf├╝gt nunmehr ├╝ber ein homogenes und stabilisiertes Logistik-System, das wesentlich zur Stabilisierung der Technik und somit auch der Produktivit├Ąt beitr├Ągt. Der weiteren Sanierung der Niederlassung steht nun nichts mehr entgegen.

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    Stefan Gebel

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    Senior Consultant

    Tanja Esmyol - Senior Consultant Deutsche Interim AG

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    Christoph Domhardt

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    Senior Consultant | Prokurist