Der demografische Wandel ist eine der größten Herausforderungen, die Unternehmen in den nächsten Jahren bevorstehen. Denn dieser zieht einen Mangel an Fachkräften nach sich: Gut eingearbeitete Fachkräfte verlassen aus Altersgründen die Organisation, gleichzeitig fehlt es an geeignetem Nachwuchs.
Zwar hat sich die Lage nach dem Rekordhoch im Sommer 2022 etwas entspannt, allerdings meldeten immer noch circa 44 Prozent der deutschen Unternehmen, vom Fachkräftemangel betroffen zu sein.
Somit befinden wir uns momentan in einer Phase des Bewerber:innenmangels. Umso wichtiger ist eine gut durchdachte Strategie, um neue Mitarbeiter:innen zu rekrutieren und an das eigene Unternehmen zu binden.
Im Durchschnitt dauert die Suche von geeignetem Personal von der Ausschreibung der zu besetzenden Stelle bis hin zur Vertragsunterzeichnung etwa vier Monate.
Ein effizientes Bewerber:innenmanagement kann hier helfen.
Wenn es gezielt und funktional umgesetzt wird, umfasst es als Bestandteil des Recruitings das zweckmäßige und vor allem schnelle Auswählen und Einstellen neuer Arbeitskräfte und befasst sich mit allen Abläufen, die mit dem Bewerbungsprozess zusammenhängen.
Nur mit einem wirksamen Bewerbermanagement kann eine moderne Recruitingstrategie gelingen. Erfahrene Interim Recruiting Manager:innen übernehmen hierbei nicht nur die Verwaltung der Bewerbungsunterlagen oder die Kommunikation mit den potenziellen Arbeitskräften, sondern kümmern sich ebenfalls um interne Abstimmungsprozesse.
Optimierung von Bewerbungsprozessen für ein effizientes Recruiting
Professionelles Bewerbungsmanagement verfolgt als Hauptziel stets das Ausfindigmachen der idealen Kandidat:innen für die vom Betrieb ausgeschriebene Stelle und diese oder diesen langfristig an das Unternehmen zu binden.
Bewerber erwarten von Unternehmen heutzutage schnelle Reaktionszeiten, egal ob diese positiv oder negativ ausfallen. Deshalb ist es sehr wichtig, auf Bewerbungen unverzüglich zu reagieren – sei es zunächst lediglich mit einer Eingangsbestätigung –, Vorstellungsgespräche zügig einzuleiten und auch die Zu- bzw. Absagen nicht zu lange aufzuschieben.
Für Unternehmen ist es daher von immenser Bedeutung, ihre Bewerbungsprozesse zu optimieren. Dies wiederum spricht für die Implementierung eines ökonomischen Bewerber:innenmanagements, das auf eine möglichst zeitnahe und konstruktive Abwicklung sämtlicher Recruitingabläufe abzielt.
Automatisierung des Bewerbungsmanagements und Aufbau eines Talentpools
Auch die Automatisierung von Prozessen kann hierbei von enormem Vorteil sein, weshalb modernes Bewerbungsmanagement Online-Recruiting-Lösungen und Bewerbermanagementsysteme zur Erhöhung der Prozessgeschwindigkeit und Verarbeitung der Bewerberdaten nutzt.
Das schnellere Einleiten von Maßnahmen bedeutet Zeit- und Kostenersparnisse sowie idealerweise die zügige Einstellung geeigneter Kandidat:innen.
Ein weiterer positiver Effekt der unverzüglichen Rückmeldung an die Bewerber:innen ist, dass diese sich wertgeschätzt fühlen. Das kann sich wiederum positiv auf die Arbeitgebermarke auswirken. Vor allem langfristig können sich der Aufbau und die Pflege eines Bewerber:innen- bzw. Talentpools für Unternehmen ebenfalls lohnen.
So kann in kurzer Zeit auf Bewerber:innen aus bereits gelaufenen Ausschreibungen zurückgegriffen werden, die zwar bislang nicht herangezogen wurden, deren Fähigkeiten jedoch auf künftige Stellenausschreibungen durchaus passen könnten.
Damit Sie sich selbst einen Überblick über die Arbeit unserer Interim Manager:innen verschaffen können, stellen wir Ihnen kurz drei ausgewählte Projektberichte vor.
- Aufstellung eines Active-Sourcing-Teams: Die HR Interim Manager:in stellte das Recruiting von Fach- und Führungskräften eines internationalen mittelständischen Automobilzulieferers neu auf, indem sie ein Active Sourcing Team für das Recruiting konstituierte. Ziel war es, dadurch schneller passende neue Mitarbeiter zu gewinnen und weniger externe Hilfe in Anspruch nehmen zu müssen.
- Recruiting von Ingenieur:innen: Für den Interim Manager bestand die besondere Herausforderung darin, auf einem personell engen Markt geeignete Kandidaten für die technischen Ingenieurs-Positionen eines kanadischen Unternehmens des Bereichs Prüf- und Zertifizierungsdienstleistungen zu identifizieren. Hierfür mussten die richtigen Sourcingkanäle gewählt, Bewerberinterviews geführt und die Verantwortlichen zu Personalentscheidungen beraten werden – dies zum Teil in englischer Sprache. Der krönende Abschluss für den Interim Manager war das erfolgreiche Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
- Neustrukturierung der Recruiting-Abteilung eines Maschinenbauers: Als HR Business Partner war die Interim Managerin für die Neustrukturierung des Bereichs Recruiting eines weltweit agierenden, jedoch namentlich recht unbekannten und im ländlichen Raum angesiedelten Maschinen- und Anlagenbauunternehmens zuständig. Das Hauptproblem war die große Konkurrenz durch Wettbewerber in einem nahen und attraktiveren Ballungsgebiet. Die Interim Managerin schaffte es, ein auf Standortnachteile abgestimmtes Rekrutierungskonzept zu initiieren und etwa 100 Mitarbeiter:innen erfolgreich zu rekrutieren. Die gelungene Gestaltung des Bewerbungsprozesses sowie die zielführende Zusammenarbeit mit Personalberatungen rundeten das Projekt ab.
Weitere Beispiele für den erfolgreichen Einsatz von Interim Recruiting Managern finden Sie in den ausführlichen Projektberichten.
