PROJEKTBERICHT

MonatsabschlĂŒsse und Kosten-/Leistungsrechnung bei einem Lohndienstleister

ERP-System | Kosten-Leistungsrechnung | Rechnungswesen

478_1536_lohndienstleiter_Land_Forstwirtschaft

Das Projekt in Stichworten:

  • Erstellung verlĂ€sslicher MonatsabschlĂŒsse und Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen
  • Einrichtung Bilanz- und GuV im Navision-ERP
  • Etablierung Monatsabschlussbesprechungen auf GF/GL-Ebene mit VerantwortungsĂŒbernahme
  • EinfĂŒhrung Reporting-Standards fĂŒr Monatsabschlussbesprechung GF/GL
  • ZeitgemĂ€ĂŸe Kosten- und Leistungsrechnung in Navision
  • Coaching Familiennachfolge

Bei einem Lohndienstleiter hatte es einen Wechsel in der kaufmĂ€nnischen Leitung gegeben. Zudem war das ERP-System nach einem Systemwechsel nur rudimentĂ€r nutzbar. Das Fehlen einer verlĂ€sslichen Zahlenbasis hatte das Vertrauen der GeschĂ€ftsfĂŒhrung in den kaufmĂ€nnischen Bereich erheblich gemindert.

Das Unternehmen besteht aus zwei rechtlich selbststÀndigen Standorten mit rund 250 Mitarbeitern. Es ist als Lohndienstleister in der Land- und Forstwirtschaft sowie angrenzenden GeschÀftsfeldern tÀtig.

VerlĂ€ssliche MonatsabschlĂŒsse und zweckmĂ€ĂŸige FĂŒhrungsbesprechungen

Die erste Aufgabe bestand in der Analyse der VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit der Buchhaltungszahlen und in der Bereitstellung von aussagefĂ€higen MonatsabschlĂŒssen. Durch Anpassung einiger Prozesse und Konfigurationen des Enterprise-Resource-Planning-Systems Navision versetzte der Interim Manager das Unternehmen in die Lage, verlĂ€ssliche MonatsabschlĂŒsse zu erstellen. Dadurch konnte der kaufmĂ€nnische Bereich das Vertrauen der GeschĂ€ftsfĂŒhrung zurĂŒckgewinnen. Die EinfĂŒhrung eines verbindlichen Terminkalenders fĂŒr alle den Monatsabschluss betreffenden Aufgaben sowie dazugehörige Besprechungen von GeschĂ€ftsfĂŒhrung und Gruppenleitern stĂŒtzte diesen Prozess.

Die Leitung der monatlichen Ergebnisbesprechungen auf GF/GL-Ebene ĂŒbernahmen der Interim Manager und sein Partner. Zweck war, auch in diesem Kreis die Verantwortung der Teilnehmer fĂŒr den jeweils eigenen Bereich einzufordern und zu etablieren. Zudem diente das Vorgehen dazu, Reporting-Standards auf dieser Ebene festzulegen und einzuĂŒben.

Kosten- und Leistungsrechnung schafft Klarheit ĂŒber Gewinnpotenziale

Das Unternehmen ist nach GeschĂ€ftsfeldern organisiert. Zu Beginn des Interim Mandates war nicht klar: „Wo verdienen wir Geld?“. Um diese Klarheit zu schaffen, konzipierte und implementierte der Interim Manager im ERP-System eine die GeschĂ€ftsfelder abbildende Kosten- und Leistungsrechnung. Das Grundkonzept umfasst eine moderne stufenweise Fixkostendeckungsrechnung mit Kostenstellen- und KostentrĂ€gerrechnung. Da Maschinen und Mitarbeiter hĂ€ufig nicht nur fĂŒr ein GeschĂ€ftsfeld arbeiten, beinhaltet das Modell zudem eine interne Leistungsverrechnung zu NormkostensĂ€tzen. Die Ressourcenzuordnung zu GeschĂ€ftsfeldern und Kostenstellen spiegelt die organisatorische Verantwortung.

ZusÀtzliche KomplexitÀt entstand durch zwei rechtlich selbststÀndige Standorte, die jedoch gemeinsam AuftrÀge und Ressourcen disponieren und die Anbindung von datenliefernden Vorsystemen, die die rechtliche und organisatorische Trennung der Standorte nicht eindeutig kennen. Auch diese Herausforderung konnte der Interim Manager erfolgreich in den Systemen abbilden.

Generationswechsel: Coaching in der Unternehmensnachfolge

Neben den Hauptaufgaben konnte der Interim Manager, der auch zertifizierter Business-Coach ist, die Unternehmensnachfolge zwischen dem Senior-Inhaber und seinen Kindern erfolgreich coachen.

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Stefan Gebel

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Senior Consultant

Tanja Esmyol - Senior Consultant Deutsche Interim AG

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Christoph Domhardt

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Senior Consultant | Prokurist