PROJEKTBERICHT

Erfolgreiche Sanierung im Apparatebau

Betriebsabrechnungsbogen | Ergebnis- und LiquiditÀtsplan | Produktionsplanung

344_505_Erfolgreiche_Sanierung_Apparatebau_Controlling.jpg

Das Projekt in Stichworten:

  • Mitarbeiter auf erhöhte Kundenanforderungen und professionelleren Umgang vorbereitet
  • Betriebsabrechnungsbogen, Zeiterfassung und Ergebnis- sowie LiquiditĂ€tsplan eingefĂŒhrt
  • Erstellung der MonatsabschlĂŒsse durch Schulungen professionalisiert
  • Produktionsplanung und Einkauf sowie Materialwirtschaft kostensenkend optimiert
  • Sanierung erfolgreich - Monitoring- und Steuerungsinstrumente schaffen Transparenz

Die finanzielle Lage eines Unternehmens im Metall- und Apparatebau hatte sich langsam aber stetig deutlich verschlechtert. Die Ursachen waren nicht bekannt. Zudem befand sich das Unternehmen in einer Übergangsphase der Familiennachfolge. Ein Gesellschafter und GeschĂ€ftsfĂŒhrer war noch nicht ganz raus, der Nachfolger dabei sich zu etablieren. In dieser Situation kam der Interim Manager ins Unternehmen. Seine Aufgabe: UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsfĂŒhrung, Optimierung kaufmĂ€nnischer Strukturen und Prozesse sowie Identifikation der Verlustbringer.

Mitarbeiter auf erhöhte Kundenanforderungen und professionelleren Umgang vorbereitet

Das Unternehmen hatte in der jĂŒngeren Vergangenheit einen neuen Kurs eingeschlagen. Es strebte an, vom eher auf mittlere Unternehmen ausgerichteten Lohnfertiger zu einem Dienstleistungspartner der Industrie zu werden. Auf die damit verbundenen deutlich erhöhten Kundenanforderungen sowie den professionelleren Umgang mit Kunden waren die Mitarbeiter nicht ausreichend vorbereitet. Der Interim Manager suchte die NĂ€he zur Belegschaft, um das entsprechende Mindset bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verankern. Er hörte zu, stellte Fragen, coachte Entscheidungen und Zusammenarbeit. Damit nahm er die Belegschaft gleichzeitig mit in die Verantwortung fĂŒr die Unternehmensentwicklung. Das zahlte sich durch Vertrauen, gestaltende Mitarbeit und eine neu entstandene Aufbruchstimmung aus.

Betriebsabrechnungsbogen, Zeiterfassung und Ergebnis- sowie LiquiditĂ€tsplan eingefĂŒhrt

Das Unternehmen war in finanzielle Schwierigkeiten geraten, ohne die Ursache konkret benennen zu können. Das lag daran, dass es bislang weder ein effektives Controlling noch eine Kostenrechnung gab. Als eine der ersten Maßnahmen fĂŒhrte der Interim Manager daher Betriebsabrechnungsbögen ein. So konnten die bislang lediglich fortgeschriebenen KalkulationsstundensĂ€tze ĂŒberprĂŒft und angepasst werden. Mit einer exemplarischen Ist-Stundenaufnahme in der Produktion ermöglichte der Interim Manager erstmals eine Soll/Ist-Abweichungsanalyse inklusive rudimentĂ€rer AuftragsĂŒberprĂŒfung. Außerdem fĂŒhrte er eine Zeitenerfassung fĂŒr DienstleistungsauftrĂ€ge wie beispielsweise Entwicklungs- und Konstruktionsleistungen ein. FĂŒr eine weitere Bankenfinanzierung erstellte der Interim Manager außerdem einen integrierten Ergebnis- und LiquiditĂ€tsplan mit Forecast.

Erstellung der MonatsabschlĂŒsse durch Schulungen professionalisiert

Der Monatsabschluss wurde vom Steuerberater mit einem deutlichen zeitlichen Nachlauf erstellt. Aufgrund fehlenden kaufmĂ€nnischen Wissens und ungenĂŒgenden ProzessverstĂ€ndnisses im Unternehmen sowie vereinzelter Fehler beim Steuerberater, waren diese AbschlĂŒsse außerdem falsch. Der Interim Manager schulte die Mitarbeiter im Unternehmen und erarbeitete klare Prozess- und PrĂŒfanweisungen. Damit schuf er die unternehmensseitigen Voraussetzungen fĂŒr einen zeitnĂ€heren Monatsabschluss.

Produktionsplanung und Einkauf sowie Materialwirtschaft kostensenkend optimiert

In der Produktion modellierte der Interim Manager diverse Prozesse, um die Termintreue zu verbessern – und bildet diese in der Produktionsplanung und -steuerung (PPS-System) ab. Zudem war er daran beteiligt, einen neuen Produktionsleiter zu ernennen und fĂŒr seine Aufgaben zu coachen. Letztlich trug der Interim Manager dazu bei, durch Optimierungen in Einkauf und Materialwirtschaft Kosten zu senken und so die finanzielle Situation zu entspannen. Die ErtĂŒchtigung des vorhandenen Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP-System) konnte der Interim Manager noch anschieben. Die Umsetzung war dann jedoch nicht mehr Bestandteil des Auftrages.

Sanierung erfolgreich - Monitoring und Steuerungsinstrumente schaffen Transparenz

Nach Abschluss des Interim Mandats verfĂŒgt die GeschĂ€ftsfĂŒhrung nunmehr ĂŒber deutlich mehr Klarheit. Die neuen Monitoring- und Steuerungsinstrumente schaffen die Transparenz, mit der das Unternehmen stabilisiert und gestĂ€rkt werden kann. Zudem gibt es nun eine faktenbasierte verlĂ€ssliche Basis fĂŒr die weiteren Verhandlungen mit der Bank.

Als der Interim Manager sich verabschiedete, kam ein eher introvertierter Mitarbeiter aus der Produktion auf ihn zu, zog seinen Arbeitshandschuh aus, reichte dem Interim Manager die Hand und bedankte sich herzlich fĂŒr die erfolgreiche Sanierung: Erfolg und Vertrauen können sich menschlich kaum schöner ausdrĂŒcken.

Buchen Sie jetzt online einen GesprÀchstermin mit einem Consultant Ihrer Wahl.

Christoph Domhardt

Christoph Domhardt

Senior Consultant | Prokurist

Tanja Esmyol - Senior Consultant Deutsche Interim AG

Tanja Esmyol

Senior Consultant

Stefan Gebel

Stefan Gebel

Senior Consultant