Erfolgreiche Sanierung im Apparatebau

Betriebsabrechnungsbogen | Ergebnis- und Liquidit├Ątsplan | Produktionsplanung

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Das Projekt in Stichworten:

  • Mitarbeiter auf erh├Âhte Kundenanforderungen und professionelleren Umgang vorbereitet
  • Betriebsabrechnungsbogen, Zeiterfassung und Ergebnis- sowie Liquidit├Ątsplan eingef├╝hrt
  • Erstellung der Monatsabschl├╝sse durch Schulungen professionalisiert
  • Produktionsplanung und Einkauf sowie Materialwirtschaft kostensenkend optimiert
  • Sanierung erfolgreich - Monitoring- und Steuerungsinstrumente schaffen Transparenz

Die finanzielle Lage eines Unternehmens im Metall- und Apparatebau hatte sich langsam aber stetig deutlich verschlechtert. Die Ursachen waren nicht bekannt. Zudem befand sich das Unternehmen in einer ├ťbergangsphase der Familiennachfolge. Ein Gesellschafter und Gesch├Ąftsf├╝hrer war noch nicht ganz raus, der Nachfolger dabei sich zu etablieren. In dieser Situation kam der Interim Manager ins Unternehmen. Seine Aufgabe: Unterst├╝tzung der Gesch├Ąftsf├╝hrung, Optimierung kaufm├Ąnnischer Strukturen und Prozesse sowie Identifikation der Verlustbringer.

Mitarbeiter auf erh├Âhte Kundenanforderungen und professionelleren Umgang vorbereitet

Das Unternehmen hatte in der j├╝ngeren Vergangenheit einen neuen Kurs eingeschlagen. Es strebte an, vom eher auf mittlere Unternehmen ausgerichteten Lohnfertiger zu einem Dienstleistungspartner der Industrie zu werden. Auf die damit verbundenen deutlich erh├Âhten Kundenanforderungen sowie den professionelleren Umgang mit Kunden waren die Mitarbeiter nicht ausreichend vorbereitet. Der Interim Manager suchte die N├Ąhe zur Belegschaft, um das entsprechende Mindset bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verankern. Er h├Ârte zu, stellte Fragen, coachte Entscheidungen und Zusammenarbeit. Damit nahm er die Belegschaft gleichzeitig mit in die Verantwortung f├╝r die Unternehmensentwicklung. Das zahlte sich durch Vertrauen, gestaltende Mitarbeit und eine neu entstandene Aufbruchstimmung aus.

Betriebsabrechnungsbogen, Zeiterfassung und Ergebnis- sowie Liquidit├Ątsplan eingef├╝hrt

Das Unternehmen war in finanzielle Schwierigkeiten geraten, ohne die Ursache konkret benennen zu k├Ânnen. Das lag daran, dass es bislang weder ein effektives Controlling noch eine Kostenrechnung gab. Als eine der ersten Ma├čnahmen f├╝hrte der Interim Manager daher Betriebsabrechnungsb├Âgen ein. So konnten die bislang lediglich fortgeschriebenen Kalkulationsstundens├Ątze ├╝berpr├╝ft und angepasst werden. Mit einer exemplarischen Ist-Stundenaufnahme in der Produktion erm├Âglichte der Interim Manager erstmals eine Soll/Ist-Abweichungsanalyse inklusive rudiment├Ąrer Auftrags├╝berpr├╝fung. Au├čerdem f├╝hrte er eine Zeitenerfassung f├╝r Dienstleistungsauftr├Ąge wie beispielsweise Entwicklungs- und Konstruktionsleistungen ein. F├╝r eine weitere Bankenfinanzierung erstellte der Interim Manager au├čerdem einen integrierten Ergebnis- und Liquidit├Ątsplan mit Forecast.

Erstellung der Monatsabschl├╝sse durch Schulungen professionalisiert

Der Monatsabschluss wurde vom Steuerberater mit einem deutlichen zeitlichen Nachlauf erstellt. Aufgrund fehlenden kaufm├Ąnnischen Wissens und ungen├╝genden Prozessverst├Ąndnisses im Unternehmen sowie vereinzelter Fehler beim Steuerberater, waren diese Abschl├╝sse au├čerdem falsch. Der Interim Manager schulte die Mitarbeiter im Unternehmen und erarbeitete klare Prozess- und Pr├╝fanweisungen. Damit schuf er die unternehmensseitigen Voraussetzungen f├╝r einen zeitn├Ąheren Monatsabschluss.

Produktionsplanung und Einkauf sowie Materialwirtschaft kostensenkend optimiert

In der Produktion modellierte der Interim Manager diverse Prozesse, um die Termintreue zu verbessern ÔÇô und bildet diese in der Produktionsplanung und -steuerung (PPS-System) ab. Zudem war er daran beteiligt, einen neuen Produktionsleiter zu ernennen und f├╝r seine Aufgaben zu coachen. Letztlich trug der Interim Manager dazu bei, durch Optimierungen in Einkauf und Materialwirtschaft Kosten zu senken und so die finanzielle Situation zu entspannen. Die Ert├╝chtigung des vorhandenen Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP-System) konnte der Interim Manager noch anschieben. Die Umsetzung war dann jedoch nicht mehr Bestandteil des Auftrages.

Sanierung erfolgreich - Monitoring und Steuerungsinstrumente schaffen Transparenz

Nach Abschluss des Interim Mandats verf├╝gt die Gesch├Ąftsf├╝hrung nunmehr ├╝ber deutlich mehr Klarheit. Die neuen Monitoring- und Steuerungsinstrumente schaffen die Transparenz, mit der das Unternehmen stabilisiert und gest├Ąrkt werden kann. Zudem gibt es nun eine faktenbasierte verl├Ąssliche Basis f├╝r die weiteren Verhandlungen mit der Bank.

Als der Interim Manager sich verabschiedete, kam ein eher introvertierter Mitarbeiter aus der Produktion auf ihn zu, zog seinen Arbeitshandschuh aus, reichte dem Interim Manager die Hand und bedankte sich herzlich f├╝r die erfolgreiche Sanierung: Erfolg und Vertrauen k├Ânnen sich menschlich kaum sch├Âner ausdr├╝cken.

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Tanja Esmyol - Senior Consultant Deutsche Interim AG

Tanja Esmyol

Senior Consultant

Christoph Domhardt

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Senior Consultant | Prokurist

Stefan Gebel

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Senior Consultant