PROJEKTBERICHT

Interim Personalleiterin nach ├ťbernahme eines Markenherstellers

HR-Integration | HR-Coaching | Entgelt-Sanierungstarifvertrag

213_12_Interim_Personalleiterin_ Markenherstellers

Das Projekt in Stichworten:

  • Komplexe Ausgangslage mit verunsicherten Mitarbeitern und F├╝hrungskr├Ąften
  • Arbeitsrechtliche Kl├Ąrung bei ├ťberf├╝hrung in Landesgesellschaften
  • Kontinuierliches Coaching der HR-Mitarbeiter
  • Fachliche Mitarbeit an Personal- und Budgetplanung sowie Rekrutierungen
  • Vorbereitungen f├╝r Ablauf des Entgelt-Sanierungstarifvertrags getroffen

Ein alteingesessener Markenhersteller mit 380 Mitarbeitern im M├╝nsterland war 2016 von einem europ├Ąischen Konzern ├╝bernommen worden, als der Personalleiter unerwartet k├╝ndigte. In dieser Phase wollte die Gesch├Ąftsleitung die Wiederbesetzung der Position nicht ├╝bereilen, aber auch nicht unbesetzt lassen. Deshalb ├╝bertrug man der HR Interim Managerin die Aufgabe der Interim Personalleiterin.

Komplexe Ausgangslage mit verunsicherten Mitarbeitern und F├╝hrungskr├Ąften

Die HR Interim Managerin fand eine sehr komplexe Situation vor. Das Unternehmen kam aus einer sehr bewegten und finanziell schwierigen Situation. Bereits seit mehr als zehn Jahren galt ein Entgelt-Sanierungstarifvertrag. Ein junges Gesch├Ąftsf├╝hrungsteam hatte erst vor kurzem mit viel Engagement die langj├Ąhrige Leitung des Unternehmens abgel├Âst. Die neue F├╝hrung beklagte den Stand der Personalabteilung im Unternehmen und w├╝nschte sich mehr konkrete Unterst├╝tzung in der aktuellen Phase.

Die Belegschaft war wegen der Konzern├╝bernahme verunsichert. Es gab Unklarheiten ├╝ber die zuk├╝nftige Zusammenarbeit mit der europ├Ąischen und der deutschen Zentrale. In einigen Abteilungen herrschte Silodenken. In einigen Bereichen funktionierte die Kommunikation von oben nach unten ebenso wenig wie umgekehrt. Der Change Prozess wurde au├čerdem zeitweise durch ein externes Organisationsentwicklungsteam begleitet.

Zun├Ąchst verschaffte sich die HR Interim Managerin in Gespr├Ąchen einen ├ťberblick ├╝ber die aktuelle Situation. Zur Verbesserung der Kommunikation vereinbarte sie regelm├Ą├čige Besprechungen mit den wichtigsten Akteuren im Unternehmen und beriet das Managementteam.

Arbeitsrechtliche Kl├Ąrung bei ├ťberf├╝hrung in Landesgesellschaften

Im Zuge des Integrationsprozesses in den Konzern f├╝hrte sie die Mitarbeiter, die im europ├Ąischen Ausland besch├Ąftigt waren, in die Landesgesellschaften der Konzernmutter ├╝ber und bereinigte die arbeitsvertraglichen Situationen. Des Weiteren wurde der Vertrieb in die deutsche Konzernzentrale ins Rhein-Main-Gebiet verlagert. Die Interim Managerin entwickelte daf├╝r ein Kommunikationskonzept und steuerte erfolgreich den Prozess in enger Abstimmung mit allen Beteiligten.

Kontinuierliches Coaching der HR-Mitarbeiter

Die 4 Mitarbeiter der Personalabteilung waren in der Vergangenheit kaum gef├╝hrt worden. Hier leistete die Interim Managerin ein kontinuierliches Coaching. Gemeinsam mit den HR-Mitarbeitern stellte sie dar├╝ber hinaus das operative Tagesgesch├Ąft sicher.

Sukzessive optimierte sie die internen HR-Prozesse und verbesserte die Serviceleistung der Abteilung. In enger Abstimmung mit dem Team f├╝hrte sie verschiedene HR-Softwaretools und Prozesse der Konzernmutter ein. Zudem stimmte sich die Interim Personalleiterin regelm├Ą├čig mit den Ansprechpartnern der europ├Ąischen und der deutschen Zentrale ab.

Fachliche Mitarbeit an Personal- und Budgetplanung sowie Rekrutierungen

Neben den Anforderungen des operativen Tagesgesch├Ąfts erstellte die Interim Managerin die Personal- und Budgetplanung. Sie rekrutierte mehrere Fach- und F├╝hrungskr├Ąfte, um die Fluktuation infolge der ungewissen Situation auszugleichen. Dar├╝ber hinaus organisierte sie mit Unterst├╝tzung eines externen Dienstleisters erfolgreich die Entsendung eines Mitarbeiters nach China.

Im Bereich der Personalentwicklung initiierte die HR Interim Managerin Mitarbeitergespr├Ąche zur systematischen F├Ârderung und Bindung der Besch├Ąftigten. Ebenso organisierte sie Teamentwicklungsseminare zur Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit

Vorbereitungen f├╝r Ablauf des Entgelt-Sanierungstarifvertrags getroffen

Zum Fristablauf des Entgelt-Sanierungstarifvertrags koordinierte und unterst├╝tzte die Interim Managerin erste Sondierungsgespr├Ąche zwischen der Interessenvertretung der Gewerkschaft, dem Betriebsrat und der Gesch├Ąftsleitung. Die Verhandlungen f├╝hrte der mittlerweile neu rekrutierte Personalleiter weiter. Zum Abschluss des Interim Mandats arbeitete die Interim Managerin ihn in seine T├Ątigkeit ein und ├╝bergab ihre Projekte.

In dem Mandat konnte die Interim Managerin wichtige Impulse f├╝r die Positionierung und Serviceorientierung der Personalabteilung setzen. Daher verl├Ąngerte die Gesch├Ąftsf├╝hrung die erfolgreiche Zusammenarbeit mit neuen Teilprojekten von zun├Ąchst vier Monaten auf eine einj├Ąhrige Laufzeit.

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Tanja Esmyol - Senior Consultant Deutsche Interim AG

Tanja Esmyol

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Stefan Gebel

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Christoph Domhardt

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Senior Consultant | Prokurist