PROJEKTBERICHT

Interim Projektcontrolling mit Schwerpunkt öffentliche F&E-Fördermittel

F&E-Förderung | beihilferechtliche Vorgaben | Forschungsfördermittel

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Das Projekt in Stichworten:

  • Steigerung der Datenqualit√§t durch standardisierte Dokumentationsprozesse
  • Dashboards sorgen f√ľr Transparenz im Projektcontrolling
  • Enterprise Content System: Optimierung durch Digitalisierung

Der Interim Manager wurde von einem internationalen technischen Dienstleister im Mobilit√§tssektor als Interim Projektcontroller f√ľr √∂ffentlich gef√∂rderte Projekte beauftragt. Die steigende Anzahl an gef√∂rderten Projekten und das damit verbundene Projektcontrolling bedurften zus√§tzlicher Ressourcen, um neben dem internen Controlling auch das auf die beihilferechtlichen Vorgaben abgestimmte Projektcontrolling in der notwendigen Qualit√§t umzusetzen. Da der Interim Manager mit Erfahrung aus mehr als 14 Jahren auf dem Gebiet der √∂ffentlichen F√∂rdermittel aufwarten kann, √ľbernahm er im Innovationsteam die Verantwortung daf√ľr, das Projektcontrolling zu analysieren, zu optimieren und revisionssicher zu gestalten.

Steigerung der Datenqualität durch standardisierte Dokumentationsprozesse

Das Unternehmen ist vor mehr als 40 Jahren als Spin-off der RWTH Aachen gegr√ľndet worden und seitdem zu einem internationalen Gro√üunternehmen herangewachsen. Nicht nur durch die nach wie vor intensiven Verbindungen zur Hochschule ist das Unternehmen √§u√üerst aktiv in der Forschung & Entwicklung (F&E). Die Unternehmensf√ľhrung legt sehr gro√üen Wert auf F&E-Projekte, deren Anzahl stetig steigt. Gleichzeitig nutzt das Unternehmen gezielt M√∂glichkeiten, einzelne F&E Vorhaben mittels √∂ffentlicher F√∂rdermittel (EU und Bund) anteilig zu finanzieren.

Nach einer Analyse des Istzustandes optimierte der Interim Manager in einem ersten Schritt die Dokumentation der Daten und Unterlagen mittels Standardisierung der Berichte und Routinen. Daraufhin analysierte er detailliert die Prozesse zur Datengenerierung, Datenerfassung, Datenverarbeitung und Datenauswertung. Dabei offenbarten sich unter anderem Schwächen bei der Datenkonsistenz und -qualität. Der Interim Manager konnte diese Schwächen abstellen, indem er durch multivariate Datenabgleiche Routinen und Standards definierte und umsetzte.

Dashboards sorgen f√ľr Transparenz im Projektcontrolling

Am Ende dieser Optimierung definierte und erstellte der Interim Manager Dashboards f√ľr das Projektcontrolling, die den Umgang mit den F√∂rdermitteln f√ľr Projektleitung, Treasury und das Management auf einen Blick transparent machen.

Im Mandat hat der Interim Manager mehrere Mitarbeiter im Controlling mit den Besonderheiten der Förderung von F&E-Projekten vertraut gemacht. Das Team ist zunehmend mehr in der Lage, öffentlich geförderte Projekte mit Projektträgern und Fördergebern qualitativ hochwertig abzurechnen.

Der Interim Manager ist weiterhin immer wieder mit neuen Mandaten in dem Unternehmen tätig.

Enterprise Content System: Optimierung durch Digitalisierung

Zus√§tzlich erhielt der Interim Manager die Aufgabe, einzelne Workflows durch den Einsatz eines Enterprise Content Systems zu digitalisieren. Der Interim Manager wirkte dabei ma√ügeblich bei der Erstellung des Lastenheftes mit und unterst√ľtzte die Einf√ľhrung mittels online Schulungen dezentraler und internationaler Nutzergruppen.

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Christoph Domhardt

Christoph Domhardt

Senior Consultant | Prokurist

Stefan Gebel

Stefan Gebel

Senior Consultant

Tanja Esmyol - Senior Consultant Deutsche Interim AG

Tanja Esmyol

Senior Consultant