Auftraggeber ist ein Unternehmen im Maschinenbau- und Anlagenbau mit weltweit gut 5.000 Mitarbeitern, davon 1.500 am Standort im ländlichen Schwarzwald. Die Interim Managerin übernahm als HR Business Partner die Neustrukturierung des Bereichs Recruiting.
Eine der wesentlichen Herausforderungen für das Recruiting des Auftraggebers ist der Sitz des Unternehmens im ländlichen Raum. Das umso mehr, als Wettbewerber in einem nicht weit entfernten Ballungsgebiet um Kandidaten mit gleichen Qualifikationen konkurrieren. Das Unternehmen stellt Fertigungsmaschinen und –linien her, die sowohl an namhafte Möbelproduzenten als auch an Schreinerbetriebe verkauft werden. Endverbraucher – und damit auch potenzielle Kandidaten – kennen den Namen des Unternehmens nicht.
Um das Employer Branding des Unternehmens zu stärken, entwickelte die Interim Managerin u.a. standardisierte Stellenausschreibungen. Um eine größere Anzahl von potenziellen Bewerbern zu erreichen, wurden die richtigen Kanäle für die Anzeigenveröffentlichung identifiziert. Gleichzeitig suchte und fand die Interim Managerin qualifizierte Personalberatungen und verhandelte selbstständig Rahmenverträge mit Anbietern.
Bewerbungsverfahren und Arbeitnehmerüberlassung
Auch die Gestaltung des Bewerbungsverfahrens oblag der Interim Managerin. Das reichte von der Vorauswahl der Bewerber, die Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Begleitung dieser in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bis zur Vertragsgestaltung, der Einholung der Betriebsrats-Zustimmung und dem Erstellen der Arbeitsverträge.
Zu den Sonderaufgaben zählte die Suche nach geeigneten Unternehmen für die Arbeitnehmerüberlassung, die in der Spitze bis zu 40 Mitarbeiter für den Auftraggeber stellten. Auch hier agierte die Interim Managerin von der Vertragsverhandlung über die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bis hin zu Vertragsverlängerungen weitgehend selbstständig.
In allen Tätigkeitsbereichen entwickelte die Interim Managerin die Rekrutierungsprozesse im Sinne des HR Business Partner Modells.
