Externe HR-Business Partnerin für EUTOP International GmbH

Organisationsentwicklung | Arbeitsprozesse | Interviewleitfaden

Eine spezialisierte Consulting Firma mit Standorten in Berlin, Brüssel und München hatte ein Wachstumsproblem. Sie stand vor der Herausforderung, zum einen Spezialisten in einem sehr engen Markt zu rekrutieren und zum anderen parallel Organisationsstrukturen einzuführen. Die Firmengröße rechtfertigte aber zu Beginn der Tätigkeit keine Planstelle für eine Personal- und Organisationsentwicklung. Die HR Interim Managerin agierte daher knapp acht Jahre lang als externe HR-Business Partnerin. Ihre Tätigkeit gliederte sich grob in drei überschneidende Phasen:

  1. Entwicklung der Leadership Kompetenz der vorhandenen Führungskräfte, Analyse der Arbeitsprozesse
  2. Entwicklung und Einführung eines Leistungsbeurteilungssystems (LBS) basierend auf einem Mehr-Ebenen-Kompetenzen Modell, Einführung und Schulung des Jahresmitarbeitergespräches mit Zielvereinbarung, Revision des Vergütungsmodells.
  3. Entwicklung und Umsetzung einer Personalmarketing und –rekrutierungsstrategie mit Schwerpunkt auf Law und Business Schools in der EU, Rekrutierung von High Potentials.

In der ersten Phase vermittelte die HR-Business Partnerin die Leadership Basics und Prozess-Know-how in mehreren Modulen und analysierte gemeinsam mit den Führungskräften den Workflow. Die punktuelle Einbeziehung des geschäftsführenden Alleingesellschafters und Chefs der Firma in Kamingesprächen diente der Verankerung und Qualitätssicherung.

In der zweiten Phase entstand ein konsistentes LBS. Die Entwicklung erfolgte partizipativ mit einigen Führungskräften. Das Roll out wurde in zwei Workshops vorgestellt, an deren Ende die Teilnehmer ausführliche Handouts und Formulare zur Führung von Jahresmitarbeitergesprächen inklusive Zielvereinbarung (JMAG) bekamen. Zur Vorbereitung des ersten Turnus des JMAG wurden die Führungskräfte im Einzelcoaching begleitet. Parallel dazu erarbeitete die HR-Business Partnerin mit dem Chef der Firma und dem kaufmännischen Direktor die neue Vergütungsstruktur.

In der dritten Phase schließlich ging es im Schwerpunkt um das Personalmarketing. Dazu entwickelte die HR-Business Partnerin gemeinsam mit zwei Mitarbeitern den Auftritt auf der Firmen-Website, die Rekrutierungsprozesse inklusive Job-Profilen, eine Broschüre in Englisch und Deutsch, ein Trainee Programm, Interviewleitfäden, Case-Studies, die Auswahl der Hochschulen in der EU, an denen sich die Firma als attraktiver Arbeitgeber positionieren wollte. Parallel dazu führte sie Bewerbungsgespräche mit erfahrenen Kandidaten.

Die Aufgaben der HR-Business Partnerin hat zum Ende des vergangenen Jahres eine interne Führungskraft erfolgreich übernommen, die ursprünglich als High Potential von der HR Interim Managerin rekrutiert worden war.

Das Projekt in Stichworten

  • Entwicklung der Leadership Kompetenz der vorhandenen Führungskräfte
  • Entwicklung und Einführung eines Leistungsbeurteilungssystems (LBS)
  • Entwicklung und Umsetzung einer Personalmarketing und –rekrutierungsstrategie

 

ZUM INTERIM MANAGER:
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Interim Managerin-3798

HR-Change-Managerin

Mit Leidenschaft und Humor Vertrauen in Change-Prozesse wecken

BRANCHEN

Konsum & FMCG, Medien - Print, Pharma, Telekommunikation & Rundfunk, Tourismus & Gastronomie

STATIONEN

Rowohlt Verlag, Jahreszeiten Verlag, Russell Reynolds, KornFerry (US amerikanische internationale Executive Search Unternehmen), Gruner + Jahr (Bertelsmann Konzern)

QUALIFIKATIONEN

Dipl. Psychologin, zertifizierte Systemische Organisationsentwicklerin und Coach, HR-Strategy an der London Business School (zertifiziertes Curriculum), Arbeitssprachen in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch, Französisch; Arabisch (ägyptischer Dialekt): Konversationsniveau; seit 12 Jahren selbstständig (insgesamt 17 Jahre HR-Erfahrung)

BESONDERE SCHWERPUNKTE

  • Performance Management: Entwicklung und Einführung von Kompetenzen Modellen, Leistungsbeurteilung und -bewertungssysteme, Talent Management
  • Personalentwicklung: Fort- und Weiterbildung
  • Personalmarketing und Recruiting
  • Assessment Centre, Management Evaluation / Diagnostik
  • Business Coaching
  • Internationale Einsätze zu HR-Themen und Change Prozesse

Hervorragendes Branchenwissen und ständige Lernbereitschaft in immer wieder neuem Umfeld zeichnen diese HR-Interimmanagerin aus. Sie ist geschult, sich im internationalen Kontext zu bewegen. Mehrsprachig in Wort und Schrift: deutsch, englisch, französisch und arabisch (ägyptischer Dialekt mit Konversationsniveau) gelingt es ihr leicht, das Vertrauen ihrer Mitmenschen zu gewinnen.

Sie schafft es, mit Humor an der richtigen Stelle Hirn und Herz der Personen rasch zu erreichen. Bei aller Diplomatie scheut sie sich nicht, notwendige unangenehme Wahrheiten so auszusprechen, dass der Gesprächspartner diese ohne Gesichtsverlust akzeptieren kann und zum Nachdenken angeregt wird. Durch ihre systemischen Ausbildungen in der Organisationsentwicklung und im Coaching ist der Interimmanagerin eine herzliche, wertschätzende Haltung und Gesprächsführung zur zweiten Natur geworden.

Mit mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Personal- und Organisationsentwicklung, sei es als angestellte Führungskraft mit Berichtslinie zum Vorstand, sei es als selbstständige Beraterin, verfügt sie über ein profundes HR-Wissen. Ihre schnelle Auffassungsgabe befähigt sie, komplexe Herausforderungen lösungs- und umsetzungsorientiert anzugehen. Ihre Strategien verschaffen ihr eine hohe Akzeptanz auf allen Hierarchieebenen. In der Beurteilung von Kandidaten für Top-Positionen oder von High Potentials hat sie eine über 90 prozentige Trefferquote.

Die Interimmanagerin erfüllt ihre Aufgaben als HR-Business Partner mit genau der Leidenschaft, die auch ihre Organisationskonzepte und Coachings auszeichnet. Dabei koordiniert und steuert sie nicht nur alle anfallenden Personalthemen souverän. Als HR Business Partnerin bringt sie das nötige Geschäftsverständnis mit, um das Top-Management und die Führungskräfte kompetent und erfolgreich zu beraten.

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